YouDesktopPrivacy Policy
Ultimo aggiornamento: 11 agosto 2026
YouDesktop è un servizio che ti permette di organizzare i tuoi file come su un desktop, salvandoli sul tuo spazio cloud. Questa informativa spiega quali dati trattiamo, come e perché, ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
In breve — dove finiscono i tuoi file.
Se usi l'accesso con Google, il contenuto dei tuoi file resta sul tuo
Google Drive (in una cartella dedicata YOUDESKTOP): non viene
copiato né conservato sui nostri server. Noi memorizziamo soltanto la
struttura del desktop (nomi, posizioni delle icone, cartelle, note, sfondo).
Tu resti l'unico titolare e responsabile dei contenuti che carichi e gestisci.
1.Titolare del trattamento
FFZ S.r.l.
Via del Melo 32 — 06024 Gubbio (PG), Italia
P. IVA / C.F. / Iscr. Registro Imprese CCIAA PG: IT02550810549
PEC: ffz@pec.it
Responsabile della protezione dei dati (DPO): dpo@ffz.it
2.Dati che trattiamo
2.1 Dati dell'account
- Registrazione con Google: indirizzo email, nome visualizzato e immagine del profilo forniti da Google al momento dell'accesso.
- Registrazione classica (email e password): indirizzo email e password (conservata esclusivamente in forma cifrata con hash — non è mai leggibile).
2.2 Token di accesso a Google Drive
Se colleghi Google Drive, conserviamo in forma protetta i token OAuth
(access token e refresh token) necessari a leggere e scrivere,
per tuo conto, solo i file creati o aperti tramite YouDesktop. Utilizziamo l'ambito
ristretto drive.file: non abbiamo accesso al resto del tuo Google Drive.
Puoi revocare l'accesso in qualsiasi momento dalle
impostazioni di sicurezza del tuo account Google.
2.3 Struttura del desktop (metadati)
Per farti ritrovare tutto al posto giusto, salviamo sui nostri sistemi:
- nomi di file e cartelle, tipo di elemento, posizione delle icone;
- il testo delle note/post-it che crei;
- le impostazioni dello sfondo e le preferenze del desktop;
- i link di condivisione che generi (token, permessi, eventuale scadenza).
2.4 Contenuto dei file
- Account Google: il contenuto dei file non transita e non risiede sui nostri server — resta sul tuo Google Drive.
- Account classico: i file sono archiviati sulla nostra infrastruttura cloud (Microsoft Azure) con una quota gratuita di 100 MB.
2.5 Dati tecnici
Come ogni servizio web, i nostri sistemi registrano dati tecnici essenziali (indirizzo IP, tipo di browser, data e ora delle richieste) per sicurezza, diagnostica e prevenzione degli abusi.
3.Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Creare e gestire il tuo account e fornire il servizio | Esecuzione del contratto — art. 6.1.b |
| Accedere al tuo Google Drive per tuo conto | Consenso — art. 6.1.a (autorizzazione OAuth) |
| Sicurezza, prevenzione abusi e frodi, log tecnici | Legittimo interesse — art. 6.1.f |
| Adempimenti di legge | Obbligo legale — art. 6.1.c |
4.Uso dei dati di Google (Limited Use)
L'uso e il trasferimento delle informazioni ricevute dalle API di Google da parte di YouDesktop rispettano la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use. In particolare:
- usiamo l'accesso a Drive solo per fornirti le funzioni di YouDesktop;
- non vendiamo i dati di Drive e non li usiamo per pubblicità;
- non li trasferiamo a terzi salvo quanto necessario a erogare il servizio, per obblighi di legge o con il tuo consenso;
- nessun operatore umano legge i tuoi file, salvo tuo consenso esplicito, per motivi di sicurezza/legge o dati aggregati e anonimi.
5.Destinatari e responsabili del trattamento
Non vendiamo i tuoi dati. Ci avvaliamo di fornitori che agiscono come responsabili del trattamento:
- Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd.) — hosting dell'applicazione, database e archiviazione file degli account classici, su data center nell'Unione Europea.
- Google LLC / Google Ireland Ltd. — autenticazione e archiviazione su Google Drive per gli account Google.
Eventuali trasferimenti extra-UE avvengono in presenza di garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard).
6.Periodo di conservazione
- I dati dell'account e la struttura del desktop sono conservati finché il tuo account è attivo.
- Alla cancellazione dell'account, i dati associati vengono eliminati entro un termine ragionevole, salvo obblighi di legge.
- I file sul tuo Google Drive restano tuoi e sotto il tuo controllo anche dopo la chiusura dell'account: li gestisci direttamente da Google.
7.Cookie e archiviazione locale
YouDesktop utilizza solo cookie tecnici essenziali (ad es. il cookie di sessione per mantenerti autenticato) e l'archiviazione locale del browser (per ricordare la lingua scelta). Non usiamo cookie di profilazione o di marketing di terze parti.
8.Sicurezza
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate — connessioni cifrate (HTTPS), hashing delle password, conservazione protetta dei token — per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.
9.I tuoi diritti
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR hai diritto di: accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione al trattamento e portabilità dei dati, nonché di revocare il consenso in qualsiasi momento. Per esercitarli scrivi a dpo@ffz.it.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it).
10.Minori
Il servizio non è destinato ai minori di 14 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati di minori senza il consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.
11.Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa nel tempo. In caso di modifiche rilevanti ne daremo avviso; la data in alto indica sempre l'ultima versione.
12.Contatti
FFZ S.r.l. — Via del Melo 32, 06024 Gubbio (PG)
Privacy / DPO: dpo@ffz.it — PEC: ffz@pec.it
Vedi anche i Termini di Servizio. Questo documento è redatto in lingua italiana, che costituisce la versione ufficiale e prevalente.